Microsoft PPT
Showing posts with label Microsoft PPT. Show all posts
Showing posts with label Microsoft PPT. Show all posts

Cara Mudah Belajar Powerpoint 2010

12:49 PM Add Comment

Microsoft Powerpoint 2010 pada dasarnya sama saja dengan Microsoft Powerpoint 2007. Fungsinya tetap yaitu untuk membuat presentasi. Perbedaannya, di Microsoft Powerpoint 2010 ada penambahan Menu Transitions, untuk pergantian slide satu dengan slide berikutnya. Menu ini di Powerpoint 2007 masih bersatu di Menu Animations. Perbedaan lain, di Menu Animatins tampilannya lebih simpel dengan langsung ditampilkannya menu-menu animasi di menu bar. 

Bagi yang sudah terbiasa menggunakan Powerpoint 2007, perubahan ini tidak terlalu mengagetkan, karena meski menunya agak sedikit berubah, fungsi-fungsi menu tersebut masih tetap sama. Agar lebih jelas, untuk yang baru mengenal Microsoft Powerpoint langsung saja ikutilah langkah-langkah membbuat presentasi di Microsoft Powerpoint 2010 di bawah ini.
  1. Masuk ke aplikasi Microsoft Powerpint 2010 dengan mengklik ikon Powerpoint di layar desktop. Apabila di desktop tidak terdapat ikon Powerpoint, buka dengan cara klik start, klik semua aplikasi kemudian cari Microsoft Office dengan menggulirkan navigasi ke bawah (Windows 10).
  2. Klik panah di sebelah kanan tulisan Microsoft Office dan cari ikon Powerpoint. Selanjutnya klik tulisan Microsoft Powerpoint satu kali. Jendela Microsoft powerpoint akan terbuka. (Bila yang digunakan Windows 7, caranya klik start, klik all program, cari microsoft office setelah ketemu klik folder Microsoft Office tersebut sehingga akan muncul beberapa aplikasi yang menjadi bagian MS Office tersebut. Klik Microsoft Powerpoint.
  3. Di layar sudah otomatis ditampilkan lembar kerja yang siap dipergunakan. Silahkan tulis judul Presentasi yang akan dikerjakan. Misalkan kita akan membuat presentasi tentang pemilu. Klik kursor di di kotak `Click to add title` dan tulis `Pemilu`. Selanjutnya di kotak `Click to add subtitle` tulis sub judul. Apabila hanya akan menulis judul saja di slide pertama ini, maka hapus saja kolom kedua ini dengan cara klik kursor di kolom yang akan dihapus, kemudian bawa kursor ke posisi garis pinggir kotak sehingga muncul gambar panah empat arah dan kemudian klik satu kali. Tekan tombol `del` di keyboard laptop.
  4. Bila tulisan terlalu kucil, silahkan perbesar dengan cara blok dulu tulisan yang akan diperbesar, selanjutnya klik panah yang posisinya ada di sebelah kanan menu jenis huruf. Ubah dengan angka yang sesuai, misalnya ukuran 86
  5. Apabila ingin memberi latar belakang slide dengan foto atau gambar, klik Menu Design, klik backgorund di sebelah kanan atas menu bar. Klik panah kecil di sebelah kanan tulisan. Kemudian klik menu `format background`.
  6. Klik pada lingkaran`picture or texture fill`. Kemudian klik insert form file. Akan muncul jendela pencarian. Cari lokasi gambar yang ingin dimasukan ke dalam slide. Setelah gambar ditemukan, klik menu insert di bawah jendela pencarian.
  7. Gambar akan masuk ke dalam slide. Jika gambar hanya akan dimasukan di slide pertama saja, klik close. Sedangkan bila gambar akan dimasukan ke dalam semua slide, klik apply to all.
  8. Selanjutnya masukan slide selanjutnya dengan cara mengkilk Menu Home, kemudian  klik
    panah kecil yang berada di sebelah kanan menu new slide. Pilih slide yang cocok dengan cara mengkik di kolom yang sesuai.
  9. Akan muncul slide baru di bawah slide pertama. Tulis sub judul presentasi di kotak `Click to add title`. Misalnya kita masukan tulisan` Pengertian Pemilu`. Dikolom `Click to add teks` masukan materi yang berhubungan dengan judul. 
  10.  Bila ingin memasukan gambar sebagai penjelas, klik menu insert, klik picture. Akan muncul kotak pencarian. Cari lokasi gambar yang ingin dimasukan dan kemudian klik insert yang posisinya di bawah jendela pencarian.
  11. Perkecil gambar bila terlalu besar. Bila gambar menutupi tulisan, klik gambar, klik menu format dan kemudian klik menu send backward. 
  12.  Bila slide kedua telah selesai, ulangi kembali langkah ke 8 untuk memasukan slide selanjutnya sampai semua materi presentasi habis. 
  13. Setelah presentasi selesai, saatnya memilih desain slide untuk mempercantik slide yang telah dibuat. Untuk memilih desain klik menu `design`. Pilih desain dengan meletakan kursor di ikon desain yang ada. Untuk melihat gambar desain yang lain, klik panah kecil di sebelah kanan gambar desain yang berada di tengah . Pilih desain yang cocok dengan meletakan kursor di lokasi desain dan slide akan berubah sesuai desain yang dipilih. Bila sudah ada yang cocok klik di gambar desain. 
  14. Sekarang saatnya memberi animasi di slide yang telah dibuat. Kita mulai dengan halaman awal/judul slide. Klik di lokasi tulisan judul sehingga muncul garis kotak terputus putus. Kemudian pilih menu `Animations`. Pilih animasi dari gambar yang tersedia dengan cara meletakan kursor di ikon animasi. Lihat preview slide.  Bila ingin melihat animasi yang lainnya, klik panah tengah yang berada di sebelah kanan. Bila sudah menemukan animasi yang sesuai, klik di menu animasi yang dipilih.
  15. Untuk mengatur durasi animasi bisa dilakukan dengan mengklik panah di menu `duration` yang berada di sebelah kanan
    . 
  16.  Lakukan kegiatan diatas untuk semua halaman slide. Bila telah selesai, saatnya melihat hasil kerja.  Klik menu `Slide Show`, lanjut dengan mengkik menu `From Begining`.   
  17.  Klik  panah yang posisinya ada disebelah kiri bawah presentasi untuk mebuka presentasi satu persatu ( klik juga bisa dilakukan di mana saja, otomatis ketika di klik presentasi akan berjalan.
  18. Bila telah selesai klik menu ` End Show`. 
  19. Lakukan latihan membuat presentasi beberapa kali sampai lancar.

Cara Mudah Belajar Microsoft Power Point Bagi Pemula

12:47 PM Add Comment

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka yaitu Microsoft Office yang didalamnya berisi Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Aplikasi ini banyak digunakan oleh kalangan perkantoran, pebisnis, dosen, guru, mahasiswa dan orang-orang yang sering melakukan presentasi di depan audiens.

Microsoft power point berjalan di komputer dengan sistem operasi MS Windows dan Apple Macintosh. Microsoft Powepoint merupakan bagian dari paket aplikasi Microsoft Office sehingga bila kita sudah menginstal aplikasi Microsoft Office maka didalamnya sudah termasuk aplikasi Power Point.

Untuk menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint sebenarnya tidak terlalu susah. Menu-menu di dalamnya sangat mudah untuk digunakan. Yang diperlukan adalah ketekunan dan waktu yang cukup untuk mempelajari cara penggunaan Microsoft Power Point. Cara yang termudah belajar Powerpoint adalah dengan praktek langsung membuat presentasi sederhana.

Sebagai panduan, silahkan ikuti langkah-langkah belajar PowerPoint yang akan diuraikan di bawah ini:

1. Masuk ke aplikasi Microsoft PowerPoint dengan mengklik  ikon PowerPoint yang ada di desktop. Bila Ikon PowerPoint tidak ada di desktop maka silahkan klik Start, klik All Program.
2. Cari Microsoft Office dan bila sudah ada klik gambar folder Microsoft Office tersebut sehingga nanti muncul daftar aplikasi yang ada di folder Microsoft office. Klik Microsoft Office PowerPoint.
3. Jendela Microsoft PowerPoint akan terbuka dan siap untuk digunakan. Pada halaman awal Power Point terdapat lembar kerja (slide) kosong seperti gambar di bawah. Sebelum memulai bekerja dengan PowerPoint, klik terlebih dahulu menu layout untuk memilih desain lembar kerja. Pilih desain sesuai dengan keperluan, misal kita pilih desain `Title and Content(panah no 2)


4. Setelah desain lembar kerja (slide) telah kita pilih, saatnya untuk mulai membuat presentasi. Klik  kursor di kolom`Click to add title`, kemudian tuliskan di sana judul presentasi. Misalnya "Gerhana matahari". Kemudian Klik kursor di kolom`Click to add subtitle` dan isi dengan materi yang sesuai dengan judul. Kadang dalam presentasi perlu disisipkan gambar/foto/clip art untuk memperjelas pembahasan. Untuk memasukan gambar/foto/clip art, klik Menu Insert dan klik Picture. Kita akan dibawa ke kotak pencarian gambat yang ada di komputer. Cari gambar yang yang dikehendaki di penyimpanan komputer dan bila sudah ditemukan klik insert.


Setelah klik insert, gambar akan masuk ke dalam lembar kerja (slide). 
5. Bila lembar kerja (slide) halaman pertama telah penuh maka kita perlu halaman baru untuk melanjutkan pekerjaan. Klik New Slide, pilih desain lembar kerja yang sesuai kemudian klik di gambar yang dipilih. 
6. Lakukan pengisian materi presentasi di lembar kerja (slide) kedua dan seterusnya sampai seluruh materi presentasi masuk ke dalam lembar kerja (slide).
7. Untuk memperindah tampilan presentasi, pilihlah desain lembar kerja (slide). Caranya klik Menu Design dan pilihlah desain yang cocok dengan cara meletakan kursor di contoh desain yang ada di bawah baris menu. Coba satu persatu sampai memperoleh desain yang cocok. Bila sudah mendapatkan desain yang cocok klik di lokasi gambar yang terpilih.


8. Selanjutnya kita masuk ke Menu Animasi agar supaya presentasi lebih menarik ketika nanti di tampilkan di depan audiens. Klik Menu Animasi dan pilih tipe animasi dengan cara meletakan kursor di lokasi gambar contoh animasi. Coba satupersatu sampai menemukan animasi yang cocok. Bila sudah ada yang cocok, klik di lokasi gambar.

9. Kemudian kita akan memilih animasi untuk tampilan judul dan isi materi. Caranya klik Custom Animation (Gambar panah 1), kemudian klik di lokasi sampai akan muncul kotak segi empat (panah no 2). Selanjutnya klik panah kecil di sebelah kanan tulisan add effect (panah 3). Akan muncul 4 pilihan animasi. Pilih tipe animasi dengan memasukan kursor di dalam kotak pilihan (panah 4) sehingga nanti akan keluar beberapa pilihan tipe animasi. Bawa kursor ke tipe animasi yang dikehendaki dan klik di lokasi yang dipilih (panah 5).

10. Jika pilihan animasi yang dipilih tidak cocok dan ingin diubah klik di kotak nomor (panah 1) dan kemudian klik menu remove (panah 2)yang berada di sebelah kanan menu add effect. Kemudian pilih kembali animasi yang cocok untuk bagian tersebut.

11. Bila animasi untuk judul telah selesai dipilih, lakukan untuk bagian presentasi yang lain  sehingga semua memiliki animasi.(caranya klik kursor di lokasi yang akan dibuatkan animasi, klik add effect, kemudian pilih efek yang sesuai). Tanda bila tiap bagian telah berisi animasi adalah adanya kotak nomor di depan bagian tersebut. Bila semua pekerjaan telah selesai klik preview (panah di sebelah kiri) untuk melihat hasilnya.
12. Simpan presentasi dengan mengklik menu simpan di kiri atas aplikasi PowerPoint.

13. Terakhir adalah melihat hasil pekerjaan dengan cara klik Menu Slide Show dan pilih Sub Menu from Begining.
13. Layar akan berubah menjadi penuh (fullscreen). Buka presentasi dengan cara mengklik panah yang posisinya ada di sebelah kiri bawah. 
Demikianlah cara pembuatan presentasi sederhana dengan menggunakan Microsoft PowerPoint. Lakukanlah berulang-ulang dengan cara memilih desain dan animasi yang berbeda-beda. Tidak ada hal yang sulit kalau kita mau mencoba.

Belajar Microsfot Powerpoint 2007 (Lanjutan)

12:47 PM Add Comment

Masih banyak menu di aplikasi Microsoft PowerPoint yang bisa digunakan untuk mempercantik dan memperindah presentasi kita. Misalnya mengubah latar belakang powerpoint dengan foto, memasukan suara atau video ke presentasi  dan banyak lagi yang lainnya.

Memasukan foto sebagai latar belakang presentasi

Langkah-langkah untuk memasukan foto sebagai latar belakang presentasi adalah sebagai berikut :
  1. Buka presentasi yang ingin diubah background (latarbelakangnya). Klik halaman presentasi  yang ingin kita buat latarbelakangnya.Selanjutnya klik Menu Design. Kemudian klik panah kecil di sebelah kanan Sub Menu Background.
  2. Selanjutnya klik Menu Format Background sehingga muncul jendela baru. Klik di depan kata picture or texture fill. Selanjutnya klik kotak yang berisi kata file.
  3. Jendela eksplorer akan terbuka. Cari lokasi gambar yang kita ingin masukan ke presentasi. Apakah di C, D atau E atau di removable disk (flashdisk)?. Bila gambar ada di folder, buka foldernya dan klik gambar yang kita inginkan dan selanjutnya klik kotak insert di kanan bawah jendela eksplorer.
  4. Gambar akan masuk ke area presentasi. Jendela menu format background masih terbuka. Bila kita menginginkan gambar menjadi latar di semua halaman presentasi maka klik aply to all di jendela menu format background. Tapi bila kita menginginkan banckground yang berbeda-beda untuk tiap halaman presentasi, maka klik saja close. 
  5. Bila halaman yang lain ingin diberi latar yang berbeda, lakukan langkah 1 sampai dengan 4 secara berulang-ulang untuk tiap halaman presentasi.

Memasukan Sound/Suara/musik ke Presentasi

Bila presentasi yang kita buat ingin diberi sound atau musik, maka langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:
  1. Buka Presentasi yang telah kita buat. Klik halaman presentasi yang akan diisi dengan musik/sound.  Kemudian klik Menu Insert. Selanjutnya klik panah kecil yang ada di bawah sub menu sound.
  2. Kemudian pilih lokasi asal musik/suara yang ingin dimasukan. Apakah berasal dari file di komputer, dari clip organizer, dari CD atau langsung merekam. Misalkan kita akan memasukan musik dari file yang tersimpan di komputer. Maka klik  sound for file. Jendela eksplorer / pencarian akan muncul dan silahkan cari lokasi dimana lagu berada. Setelah ditemukan klik file lagu tersebut dan kemudian klik insert di kanan bawah jendela eksplorer/pencarian.
  3. Akan muncul jendela dialog yang berisi pilihan automatically (otomatis) dan when clicked (ketika di klik). Pilih sesuai kebutuhan. Bila memilih automatically, maka ketiak presentasi sampai di halaman yang berisi lagu tersebut, maka secara otomatis lagu akan berbunyi. Jika memilih when clicked maka lagu akan mulai bila kita mengklik ikon pengeras suara yang ada di lokasi presentasi. 
  4. Setelah mengklik salah satu dari kedua pilihan tersebut, maka di presentasi akan muncul ikon pengeras suara. Pindahkan ikon pengeras suara ke posisi yang tidak mengganggu presentasi.
  5. Untuk mencoba suara/musik yang kita masukan, klik menu slide show , klik sub menu from current slide. Klik ikon pengeras suara untuk memainkan musik dan klik lagi ikon tersebut untuk menghentikannya.

Subscribe to: Comments (Atom)